
Secrétaire de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Erstein, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Le Centre hospitalier d'Erstein (CHE) recrute d'un(e) assistant(e) de direction à temps plein pour la Direction des soins.
Le poste est à pourvoir dès que possible en CDD en remplacement d'un congé de maternité.
Vous aurez comme activités principales :
- Organisation du traitement et de la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers
- Organisation de la gestion logistique (gestion des agendas et organisation de réunions)
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Gestion et organisation des agendas avec les aspects logistiques (prise de rendez-vous, préparation de salles, visio, boisson, .)
- Accueil et orientation des professionnels de l'établissement, des partenaires extérieurs, des patients et des usagers, accueil physique des professionnels pour rendez-vous ou réunions
- Gestion générale et administrative du secrétariat, préparation de dossiers, prise de notes, frappe et mise en forme de documents et courriers
- Reproduction et diffusion de documents, rédaction de comptes rendus
- Organisation et préparation de réunions hebdomadaires (STAFF cadres[...]